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市级各行政事业单位,各镇人民政府

2019-06-18 07:32作者:admin

市级各行政事业单位,各镇人民政府

您的当前位置:市级各行政事业单位,各镇人民政府:市级各行政事业单位,各镇人民政府:告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文1.开头。 写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。 继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

例一:告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。 因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者例二:告知函敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。 货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。

我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。 敬上发函者联系函范例例一:联系函敬启者:信用证修改事项说明如下:根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。

但是我方所需要的,是见票即付信用证。 此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。 因此,请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上发函者例二:联系函敬启者:贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。

本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者请求函范例例一:请求函敬启者:谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。 贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。 因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。

发函者例二:请求函敬启者:今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。 如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。 这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。 这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。

以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

发函者2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂,则分条列项书写。 ⒊结语。 不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告、特此函达。

若是要求对方复函的,则用盼复、望函复、请即复函等语。 请批函多以请批准、请大力协助为盼、望能同意、望准予是荷等习惯用语收束。

复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。

也有的函不写结语。

五、注意问题1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。

主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2.开门见山,直奔主题。

无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。 切忌使用生硬、命令性的语言。 复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

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